Sie beenden Ihre E-Mails komplett falsch

E-Mail-Abmeldung

Bevor Sie Ihre nächste E-Mail senden, haben Sie über Ihre E-Mail-Abmeldung nachgedacht?

Beste? Prost? Mit freundlichen Grüßen? Bis später?

Die E-Mail-Korrespondenz entwickelte sich aus Briefen, in denen formelle Anreden am Anfang und am Ende eines jeden Schreibens die Norm waren. Das Versenden von Briefen war schließlich eine große Sache.

"Die handgeschriebenen Briefe enthielten wichtige Informationen und dienten manchmal monatelang als einzige Kommunikation mit Familienmitgliedern und anderen Angehörigen," schreibt Matthew J.X. Maladyin Slate. "In diesem Fall machte es Sinn, in die Stadt zu gehen, um mit ihr blumig zu werden. Dann war eine formelle Abnahme unumgänglich."

Aber heutzutage? Wir können an einem Tag Dutzende von E-Mails an Kollegen, Freunde und Familienmitglieder verschicken. Manchmal nehmen wir uns kaum Zeit, um zusammenhängende Sätze zu bilden, geschweige denn, wenn wir eine witzige oder sozial verträgliche Trennungsphrase in Betracht ziehen.

Was ist die beste Abmeldung?

Gibt es also einen großartigen E-Mail-Catchall, der alle Ihre Basen abdeckt, einschließlich Kollegen, Freunde und Familie??

Die Bloomberg Business-Autorin Rebecca Greenfield sagt, es scheint, als ob es so wäre "Beste" — aber sie schlägt vor, dass die Leute damit aufhören. Obwohl sie zugibt, dass das Wort sicher und harmlos ist, merkt Greenfield auch an, dass es viel zu häufig ist.

Eine Studie der University of Pennsylvania aus dem Jahr 2003 ergab, dass nur 5 Prozent der Befragten davon Gebrauch machten "Beste" Laut Greenfield haben 75 Prozent ihrer Freunde und Mitarbeiter in ihrer zugegebenermaßen unwissenschaftlichen Online-Umfrage E-Mails abgemeldet "Beste" oder "Vielen Dank," obwohl es niemand besonders mag.

Wie wählst du??

Greenfield schießt die meisten beliebten Optionen ab.

«Dein» klingt auch Hallmark. «Herzliche Grüße» ist zu überschwänglich. «Danke» ist in Ordnung, wird jedoch häufig verwendet, wenn keine Dankbarkeit erforderlich ist. «Mit freundlichen Grüßen» ist nur eine Fälschung. Wie aufrichtig ist es für Sie, diese angehängten Dateien mitzusenden? «Cheers» ist elitär. Sofern Sie nicht aus Großbritannien stammen, deutet der Schlussbericht darauf hin, dass Sie auf der Seite der Loyalisten stehen würden.

Die Etikette-Expertin Diane Gottsman, Gründerin der Protocol School of Texas, ist anderer Meinung. Sie hat nichts dagegen "Beste," und ist ein großer Fan von "Mit freundlichen Grüßen" in geschäftlichen Situationen. "Wenn Sie eine professionelle E-Mail schreiben, möchten Sie professionell bleiben. Der Abschluss einer E-Mail sollte immer repräsentativ für die Beziehung sein, die Sie teilen," Sie sagt.

Gottsman schlägt vor, dass das Schließen einer E-Mail wichtig ist, weil "Es ist Teil Ihrer Marke. Es ist wer du bist."

Fühlen Sie sich außerhalb von Geschäftsbeziehungen frei, kreativ zu sein, sagt sie. Zum Beispiel hat Gottsman eine Freundin, die ihre E-Mails beendet "Ich feuere dich an."

"Sie arbeitet in einer unterstützenden Umgebung und ich lächle jedes Mal, wenn ich sie sehe," Sie sagt. "Ich bin der Meinung, dass Sie Ihre Persönlichkeit bei einigen Abschlüssen einsetzen können, wenn es angebracht ist."

verblüfft von der Abmeldung

Eine Fülle von Möglichkeiten

Damit Sie nicht glauben, dass Sie nicht viele Endoptionen haben, hat die Forbes-Karriere- und Jobautorin Susan Adams89 Möglichkeiten zusammengestellt, sich per E-Mail abzumelden. Sie reichen von der gütigen ("Grüße," "Vielen Dank," "Herzlich") zum Motiv ("High Five von unten niedrig," "Nimm’s leicht, Bruder"). Die Liste enthält Emoticons, Haftungsausschlüsse und Abkürzungen. Sie könnten es auch versuchen "Frieden," "Mach es zu einem großartigen Tag" oder die allgegenwärtige "Von meinem Smartphone gesendet."

Was auch immer Sie für Ihre letzten Worte auswählen, Adams bietet vier allgemeine Regeln zum Abmelden von E-Mails:

1. Schließen Sie keine Anführungszeichen ein. Sie blockieren E-Mails und nehmen sich die Zeit des Lesers.

2. Vermeiden Sie übergroße Firmenlogos, wenn Sie können. Sie lenken den Blick von der Botschaft ab.

3. Geben Sie Ihren Titel und Ihre Kontaktinformationen an, aber halten Sie sie kurz.

4. Schließen Sie eine Art von Abmeldung nur in die erste E-Mail in einer Kette ein.

Oder du könntest nichts sagen

Wenn die Abmeldung also nicht so kritisch ist, sollten wir sie einfach überspringen und die E-Mail einfach mit unserem Namen signieren?

Nicht so schnell, sagt der Gründer und Leiter der Beratungsgruppe Insight, Justin Bariso, der für Inc.

"So wie Sie eine gesprochene Unterhaltung normalerweise nicht beenden würden, ohne sich zu verabschieden, sollten Sie dies nicht mit E-Mails tun (abgesehen von einigen Ausnahmen). Die Abmeldung ist das Letzte, was der Empfänger liest ,’ sozusagen. Richtig gemacht, es ist wie das motivierende Fazit am Ende einer wirklich tollen Präsentation."

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